Verslag van de bestuursvergadering dd. 26/09/2020 om 11u Plaats : Museum Groote Crater : Meenseweg 467, 8902 Ieper Aanwezigen : De heer en Mevr Eddy Vermoote (Provinciaal beheerder) Denturck Albert, Stijn De Moor, Denturck Gilbert, Pattyn Marian, Marnik Bogaert, Patrick Barroo en Luc Mergaert 1. Welkomstwoord van de voorzitter aan de heer en mevrouw Eddy Vermoote en aan alle bestuursleden. 2. Stil moment voor onze laatste overledenen : Henri Delboo en Eddy Lelong 3. Overhandiging van de armbanden aan Marnik Bogaert en Patrick Barroo n.a.v. de aanstelling na verkiezing op onze statutaire vergadering van februari 2020 (ter opvolging van Francine Vandenbroeck en Gilbert Vitse) : Marnik Bogaert, Ondervoorzitter en Patrick Barroo, Commissaris 4. Afspraken rond het uitdelen van de eretekens (ongeveer 10 mensen) : a. De voorzitter volgt dit op, samen met de provinciaal beheerder b. Overhandiging tijdens onze kerstviering op 19/12/2020 1. Eretekens zullen daar overhandigd worden aan het begin van deze meeting 2. De nodige plechtigheden errond zullen ook verzorgd worden 3. Als de COVID-maatregelen het ons toelaten 5. Er werden boekjes verstuurd, voornamelijk met het doel, dat de leden die geen mailadres hebben, dat ze ook weten wat er allemaal leeft in de vereniging. De boekjes werden verstuurd via de kazerne. In het vervolg zullen we de lay-out,… verfijnen, zodat dubbele mededelingen, dubbele titelbladen,…. vermeden kunnen worden en het meer een geheel vormt. 6. Organisatie van een evenement voor de leden voor het jaar 2021 : Bezoek voor de leden van de Hoge Craeter Warmuseum en rondgang naar de kraters, een noodwoning,… onder begeleiding van een gids, die de ganse geschiedenis erbij uit de doeken kan doen. Dit wordt nadien gevolgd door etentje in het themacafé. Datum van afspraak : zaterdag 27/03/2020 7. De penningmeester legt de stand van de rekening uit en biedt iedereen de mogelijkheid om de bank- en postuittreksels in te kijken. 8. Vraag van de bestuursleden aan het hoofdbestuur te Brussel : wat met het lidgeld van 2021 ? Kan een deel van het lidgeld gereduceerd worden, gezien er weinig activiteiten van daar uit konden gebeuren en de kosten daar dus minimaal of toch zeker veel lager zullen gelegen hebben. Kan het lidgeld van 2021 dus lager ? 9. Vraag van de penningmeester om de leden op te roepen om de lidgelden te betalen op de postchequerekening met vermelding van lidnaam en lidnummer en niet meer cash ! 10. Een aantal bestuursleden namen nadien een middagmaal en bezochten het museum als voorbereiding voor de geplande activiteit van 27/03/2020. Voor het bestuur Luc Mergaert Secretaris